市体育局训练管理中心人事部年度工作总结
范文:
2022年是不平凡的一年,从大上海保卫战中部室成员齐心抗疫到党的二十大召开之际稳步推进各项人事工作再到中心二十周年积极落实座谈研讨部署,人事部始终围绕中心“国内一流,国际领先”的宗旨,按照上级部门要求及中心领导的指示精神高质量推进各项人事条线工作。现将2022年度人事部工作总结汇报如下:
一、团队建设聚人心
1.做好带教管理工作。作为政策制度较强的部门,人事部在新进员工入职后,根据岗位职责分工情况,积极做好“老带新”带教管理工作,帮助新进员工快速了解人事规章制度,融入团队氛围,提升人事工作业务能力。带教管理具体对象分别为:刘春兰带教对象为顾屾屾、朱神钟;封晶晶带教对象为王志旻。
2.建立月度例会制度。为促进部室成员更加深入了解人事各项工作,推进各条线人事工作有序开展,人事部建立月度例会制度,即每月月初定期在崇明或绿舟片区开展人事部例会,各成员在会上汇报上月度工作总结及下月度工作计划,并对近期可能遇到的非常规性工作事务进行集体商讨解决方案。
3.线上民主协商决策。人事部在收到上级部门或者领导下发的各项通知或者指示要求时,部室成员均会在工作群内第一时间进行交流,确保部室内信息畅通。同时在遇到需要解决的工作事项时,会在群内进行民主商议后进行最终决策。这有利于部室内部成员之间的信息共享及问题协商解决,促进部室运行效率不断提升。
二、改革创新谋发展
1.开展中心人事综合调研工作。为梳理各部室在人员配置中面临的需求问题,在前期动员会的基础上,中心领导带领调研小组于7月26日至8月15日期间分别在绿舟、崇明、射击三片区开展人事综合调研工作。由于时间紧、任务重,调研工作主要通过现场会形式分别与各部室进行座谈。
本次参与调研的部室共11个,参与人员69人,涉及中层干部、普通干部、工勤人员、劳务派遣职工等。调研内容围绕各部室人员情况、职能职责、个人发展等内容展开,最终形成了11篇部室报告和1篇汇总稿。在调研报告形成之后,中心组织召开了人事调研工作总结会。该项调研工作为中心今后在岗位设置、人员配置、轮岗转岗等各项工作提供数据支撑,从而促进中心各项服务能级和效率不断提升。
2.推动轮岗转岗制度有效落实。为推动人岗配置科学高效,人事部结合中心实际情况出台了《基地管理中心人员轮岗制度(试行)》明确了轮岗人员范围、轮岗岗位、轮岗程序及相关规定情况。今年以来中心共完成干部轮岗3人,其中中层副职1人,三方人员2人。
3.持续推进带教培训工作。为促进新进员工尽快适应本职岗位,督促青年职工切实提升工作本领,人事部结合中心实际情况出台了《基地管理中心职工带教实施办法(试行)》,进一步明确带教对象的范围、带教考核、带教老师选拔等内容。同时进一步细化中心带教培训方案,涉及基础培训、岗位业务技能培训等培训内容,为中心新进员工及青年职工搭建“一对一”的学习平台。
4.搭建互学互鉴平台。为进一步拓宽选人用人渠道,促进中心干部队伍在对口业务能力及各类赛事组织能力的提升,人事部按照秦皇岛体育训练基地与中心签订的《战略合作框架协议》,并根据协议内容启动赴秦皇岛干部交流学习报名工作。目前共收到报名信息4人。目前该项交流工作因疫情原因暂时停止,后续根据疫情防控情况建立定期或者不定期的互访渠道。
5.梳理部室岗位职能职责。为明确各部室职能职责,人事部根据要求组织梳理部室岗位职责,明确各岗位AB角设置,注明兼任职务情况,进而汇总形成《人事部岗位职责表》。
6.规范制定单位章程。为进一步规范单位章程,根据局人事处要求,参加局系统统一组织的局系统事业单位章程工作布置与培训工作会议,并根据《事业单位章程示范文本》进一步规范制定单位各项章程细则。
7.配合做好新进员工住宿管理。为切实规范中心职工宿舍管理,解决新进职工的实际住宿困难,人事部配合运动队服务部制定《基地中心新进职工住宿管理办法》,明确了住宿资格、住宿期限、住宿费用等细则,为新进员工的住宿管理提供制度支撑。
三、干部队伍强建设
1.有序开展公开招聘工作。根据中心实际需要,本年度共推出5个招聘岗位,计划招录7人,其中专业技术岗位4个,管理岗位1个。共有106人报名我中心岗位,入围面试人员9人,8名人员通过资格审查,实际共招聘人员3名,其中管理岗位1名(车队管理),专技岗位2名(图文编辑、网络管理)。截至目前,2022年度公开招聘工作的招录环节正式结束,计划于11月7日正式上岗。
2.落实退役运动员实训及安置工作。根据市体育局人事处的要求,结合中心各部室实际需求,推出6个实训岗位,共有8人参与报名。经过面试,共组织6名退役运动员进行为期3个月岗位实训。此外,经中心领导商议,人事部于本年度启动退役运动员安置工作,推出退役安置岗位2个,共招录退役运动员2名,目前均已上岗。
3.搭建校招实习平台。根据市体育局人事处关于实习生校招工作的要求,结合部室需求,本年度推出校招实习岗位1个(档案管理),共有5人报名校招实习岗位。经过面试,组织1名校招人员开展为期2个月的实习。
4.有序推进试用期转正工作。根据2021年度干部提任试用期满人员情况,按照《上海市体育局领导干部选拔任用工作办法》,有序开展干部提任试用期转正工作。截至11月初,共完成干部提任试用期转正3人,另有2人转正手续于11月中旬操作。
四、三方用工重管理
人事部根据中心发展需要,结合部室需求,坚持科学用人,优化人岗配置。截至11月初共完成2名人员录用、2名人员试用期转正、3名人员离职以及15名合同到期人员续签手续办理工作,另有6名三方人员合同到期不续签。
同时,人事部将进一步完善《劳务派遣人员管理制度》,明确招聘条件及要求,落实三方薪酬评定及考核评价体系。此外,人事部还参与行政保障二部、运动队服务二部三方外包工作,并做好相关政策解释工作。
五、培训学习抓实效
1.创新线上学习内容。本年度线上培训主要围绕《冬奥》、《习近平讲述的故事》、《人事管理办法》、《安全生产》等课程内容进行定期更新,并开展“冬奥趣味答题”活动。同时聚焦职工心理需求,更新了防疫专题课程,为职工缓解心理压力。此外更新《党的二十大》系列课程,进一步增进职工理想信念,做好中心红色文化宣传。截至目前,本年度平台共计上架课程204门,参训人员204人,管理专技人员线上培训参与率达95.6%。并计划于12月开展年终积分兑换活动。
2.落实“复兴壹号”数据统计。为有效落实中心干部培训学习数据的统计工作,人事部积极落实“复兴壹号”平台课程发布并逐步完善签到签退工作。截至目前,累计开班总学时达261课时;人均学时126课时,位列局系统单位人均学时统计第5;单位学员总学时9465课时。截至11月1日,中心共开设课程30门,其中党支部培训课程19门,各类培训课程4门,中心组扩大理论学习培训课程7门。
3.提升干部队伍素质形象。为进一步促进青年干部互动交流学习,锻造青年干部队伍素质,人事部于年初组织召开第二届青年干部及挂职人员年度工作交流座谈会。同时,在中心二十周年庆系列活动中,将组织专家授课及座谈沙龙,进一步促进人才队伍综合素养不断提高。
六、日常事务稳推进
1.暖心周到为退休职工谋福利。截至目前中心共有在编退休职工46人,共办理退休6人。同时,人事部今年完成退休职工总工会互助保险投保工作,并对在编退休职工组织疫情慰问1次、生日慰问1次、重阳节慰问1次,以及个人慰问(帮困、重大疾病、去世)5次。此外,组织退休职工金山游1次,通知集体体检1次,并计划于年底组织新春慰问1次。
2.谨慎细致做好工资发放。根据工资最新标准,做好财政工资调标清算,调整2021年度及2022年度的岗位工资和薪级工资。根据社保及公积金中心提供的最新数据,于7月起,在绩效工资中对个人缴纳部分进行每年的常规调整。同时在疫情封控期间,人事部结合中心实际情况,经领导班子审议通过后完成封闭期间在岗职工防疫津贴制单及发放工作。
3.稳步推进档案管理工作。人事部根据市体育局系统人事档案专项审核工作的要求,结合上年度干部档案审查中存在的问题,进行档案的再整理和修正工作,并根据财政调标标准制作入档材料。同时,完成最新考核表、工资表等材料归档工作。
4.持续加强考勤规范工作。人事部根据考勤事项调整的通知,持续规范开展中心三片区考勤工作。同时,为合理调控加班费,拟定《关于进一步规范中心职工加班的通知》,进一步规范了加班统计管理工作。
七、疫情防控显担当
受新冠疫情的影响,基地中心在3月14日至6月17日期间施行全封闭管理期间,人事部全体成员积极投身疫情防控工作中。其中,池永华、朱神钟、顾屾屾、王志旻4人先后进驻基地封闭值守并参与中心疫情防控工作,同时刘春兰、封晶晶、顾屾屾、王志旻4人积极响应上海市市级机关下沉防疫一线的号召,均在第一时间报名下沉至社区,承担物资统计、核酸秩序维护等社区疫情防控志愿服务工作。
八、改进不足促提升
1.沟通交流能力仍需加强。人事工作政策性较强,对外需要与上级部门加强在公开招聘、工资绩效等人事业务的沟通交流工作,对内需要强化与各部室及职工在薪酬福利、规章制度等方面的政策宣传工作。
2.规章制度建设仍需完善。目前中心面临人员结构调整,鉴于此人事部需要进一步完善劳务派遣人员管理办法。同时在轮岗转岗及带教培训等逐步施行的制度,仍然需要根据实际情况进一部优化完善。
3.流程创新能力仍需提高。人事部门往往在职工月度考核、年终考核、考勤管理等工作内容需要制作纸质表单派发给各部室,再进行统一收齐统计。需要进一步创新人事管理流程,探索“无纸化”办公实践。
九、未来谋划展新篇
人事部将始终围绕中心“国内一流,国际领先”的宗旨,进一步提高政治站位,强化理论学习、规范制度流程,不断推动中心人事工作迈上新的台阶。
1.进一步完善劳务派遣人员管理制度。劳务派遣人员管理制度需要进一步完善,加强可操作性、公平性及科学性。明确劳务派遣招录的需求,控制招录规模,把好招聘关口,为劳务派遣人员入编提供通道。
2.进一步完善干部轮岗转岗及带教培训方案。人事部将根据中心实际需要及过往工作经验,持续完善干部轮岗转岗方案及带教培训方案,为年轻干部搭建更加多元、专业的学习交流的平台。
3.进一步强化中心干部人才队伍的建设。考虑到目前中心干部队伍结构,结合本年度人事综合调研报告,为中心人才的选拔任用、轮岗转岗等提供依据。
4.进一步扩大对外交流合作的平台。人事部将借助此次赴秦皇岛交流学习的契机,根据疫情防控情况,形成常态化、多批次的对外交流学习机制,为干部职工个人发展及综合素养的提升创造条件。
5.进一步做好退休管理工作。随着中心退休职工数量不断增加,退休管理工作需要进一步强化管理效能。预计明年将会新增退休职工16人,截至明年年底,中心将共有退休职工64人。人事部将根据退休情况进一步加强退休职工管理工作,并定期开展各类慰问、福利发放、活动组织及体检工作。
以上是人事部2022年工作总结及2023年工作重点,人事部将在新的一年中继续严格落实上级部门的精神,遵照中心领导班子的建议及要求,优化人力资源配置,强化服务意识,高标准,严要求,尽职尽责做好各项工作。
2022年是不平凡的一年,从大上海保卫战中部室成员齐心抗疫到党的二十大召开之际稳步推进各项人事工作再到中心二十周年积极落实座谈研讨部署,人事部始终围绕中心“国内一流,国际领先”的宗旨,按照上级部门要求及中心领导的指示精神高质量推进各项人事条线工作。现将2022年度人事部工作总结汇报如下:
一、团队建设聚人心
1.做好带教管理工作。作为政策制度较强的部门,人事部在新进员工入职后,根据岗位职责分工情况,积极做好“老带新”带教管理工作,帮助新进员工快速了解人事规章制度,融入团队氛围,提升人事工作业务能力。带教管理具体对象分别为:刘春兰带教对象为顾屾屾、朱神钟;封晶晶带教对象为王志旻。
2.建立月度例会制度。为促进部室成员更加深入了解人事各项工作,推进各条线人事工作有序开展,人事部建立月度例会制度,即每月月初定期在崇明或绿舟片区开展人事部例会,各成员在会上汇报上月度工作总结及下月度工作计划,并对近期可能遇到的非常规性工作事务进行集体商讨解决方案。
3.线上民主协商决策。人事部在收到上级部门或者领导下发的各项通知或者指示要求时,部室成员均会在工作群内第一时间进行交流,确保部室内信息畅通。同时在遇到需要解决的工作事项时,会在群内进行民主商议后进行最终决策。这有利于部室内部成员之间的信息共享及问题协商解决,促进部室运行效率不断提升。
二、改革创新谋发展
1.开展中心人事综合调研工作。为梳理各部室在人员配置中面临的需求问题,在前期动员会的基础上,中心领导带领调研小组于7月26日至8月15日期间分别在绿舟、崇明、射击三片区开展人事综合调研工作。由于时间紧、任务重,调研工作主要通过现场会形式分别与各部室进行座谈。
本次参与调研的部室共11个,参与人员69人,涉及中层干部、普通干部、工勤人员、劳务派遣职工等。调研内容围绕各部室人员情况、职能职责、个人发展等内容展开,最终形成了11篇部室报告和1篇汇总稿。在调研报告形成之后,中心组织召开了人事调研工作总结会。该项调研工作为中心今后在岗位设置、人员配置、轮岗转岗等各项工作提供数据支撑,从而促进中心各项服务能级和效率不断提升。
2.推动轮岗转岗制度有效落实。为推动人岗配置科学高效,人事部结合中心实际情况出台了《基地管理中心人员轮岗制度(试行)》明确了轮岗人员范围、轮岗岗位、轮岗程序及相关规定情况。今年以来中心共完成干部轮岗3人,其中中层副职1人,三方人员2人。
3.持续推进带教培训工作。为促进新进员工尽快适应本职岗位,督促青年职工切实提升工作本领,人事部结合中心实际情况出台了《基地管理中心职工带教实施办法(试行)》,进一步明确带教对象的范围、带教考核、带教老师选拔等内容。同时进一步细化中心带教培训方案,涉及基础培训、岗位业务技能培训等培训内容,为中心新进员工及青年职工搭建“一对一”的学习平台。
4.搭建互学互鉴平台。为进一步拓宽选人用人渠道,促进中心干部队伍在对口业务能力及各类赛事组织能力的提升,人事部按照秦皇岛体育训练基地与中心签订的《战略合作框架协议》,并根据协议内容启动赴秦皇岛干部交流学习报名工作。目前共收到报名信息4人。目前该项交流工作因疫情原因暂时停止,后续根据疫情防控情况建立定期或者不定期的互访渠道。
5.梳理部室岗位职能职责。为明确各部室职能职责,人事部根据要求组织梳理部室岗位职责,明确各岗位AB角设置,注明兼任职务情况,进而汇总形成《人事部岗位职责表》。
6.规范制定单位章程。为进一步规范单位章程,根据局人事处要求,参加局系统统一组织的局系统事业单位章程工作布置与培训工作会议,并根据《事业单位章程示范文本》进一步规范制定单位各项章程细则。
7.配合做好新进员工住宿管理。为切实规范中心职工宿舍管理,解决新进职工的实际住宿困难,人事部配合运动队服务部制定《基地中心新进职工住宿管理办法》,明确了住宿资格、住宿期限、住宿费用等细则,为新进员工的住宿管理提供制度支撑。
三、干部队伍强建设
1.有序开展公开招聘工作。根据中心实际需要,本年度共推出5个招聘岗位,计划招录7人,其中专业技术岗位4个,管理岗位1个。共有106人报名我中心岗位,入围面试人员9人,8名人员通过资格审查,实际共招聘人员3名,其中管理岗位1名(车队管理),专技岗位2名(图文编辑、网络管理)。截至目前,2022年度公开招聘工作的招录环节正式结束,计划于11月7日正式上岗。
2.落实退役运动员实训及安置工作。根据市体育局人事处的要求,结合中心各部室实际需求,推出6个实训岗位,共有8人参与报名。经过面试,共组织6名退役运动员进行为期3个月岗位实训。此外,经中心领导商议,人事部于本年度启动退役运动员安置工作,推出退役安置岗位2个,共招录退役运动员2名,目前均已上岗。
3.搭建校招实习平台。根据市体育局人事处关于实习生校招工作的要求,结合部室需求,本年度推出校招实习岗位1个(档案管理),共有5人报名校招实习岗位。经过面试,组织1名校招人员开展为期2个月的实习。
4.有序推进试用期转正工作。根据2021年度干部提任试用期满人员情况,按照《上海市体育局领导干部选拔任用工作办法》,有序开展干部提任试用期转正工作。截至11月初,共完成干部提任试用期转正3人,另有2人转正手续于11月中旬操作。
四、三方用工重管理
人事部根据中心发展需要,结合部室需求,坚持科学用人,优化人岗配置。截至11月初共完成2名人员录用、2名人员试用期转正、3名人员离职以及15名合同到期人员续签手续办理工作,另有6名三方人员合同到期不续签。
同时,人事部将进一步完善《劳务派遣人员管理制度》,明确招聘条件及要求,落实三方薪酬评定及考核评价体系。此外,人事部还参与行政保障二部、运动队服务二部三方外包工作,并做好相关政策解释工作。
五、培训学习抓实效
1.创新线上学习内容。本年度线上培训主要围绕《冬奥》、《习近平讲述的故事》、《人事管理办法》、《安全生产》等课程内容进行定期更新,并开展“冬奥趣味答题”活动。同时聚焦职工心理需求,更新了防疫专题课程,为职工缓解心理压力。此外更新《党的二十大》系列课程,进一步增进职工理想信念,做好中心红色文化宣传。截至目前,本年度平台共计上架课程204门,参训人员204人,管理专技人员线上培训参与率达95.6%。并计划于12月开展年终积分兑换活动。
2.落实“复兴壹号”数据统计。为有效落实中心干部培训学习数据的统计工作,人事部积极落实“复兴壹号”平台课程发布并逐步完善签到签退工作。截至目前,累计开班总学时达261课时;人均学时126课时,位列局系统单位人均学时统计第5;单位学员总学时9465课时。截至11月1日,中心共开设课程30门,其中党支部培训课程19门,各类培训课程4门,中心组扩大理论学习培训课程7门。
3.提升干部队伍素质形象。为进一步促进青年干部互动交流学习,锻造青年干部队伍素质,人事部于年初组织召开第二届青年干部及挂职人员年度工作交流座谈会。同时,在中心二十周年庆系列活动中,将组织专家授课及座谈沙龙,进一步促进人才队伍综合素养不断提高。
六、日常事务稳推进
1.暖心周到为退休职工谋福利。截至目前中心共有在编退休职工46人,共办理退休6人。同时,人事部今年完成退休职工总工会互助保险投保工作,并对在编退休职工组织疫情慰问1次、生日慰问1次、重阳节慰问1次,以及个人慰问(帮困、重大疾病、去世)5次。此外,组织退休职工金山游1次,通知集体体检1次,并计划于年底组织新春慰问1次。
2.谨慎细致做好工资发放。根据工资最新标准,做好财政工资调标清算,调整2021年度及2022年度的岗位工资和薪级工资。根据社保及公积金中心提供的最新数据,于7月起,在绩效工资中对个人缴纳部分进行每年的常规调整。同时在疫情封控期间,人事部结合中心实际情况,经领导班子审议通过后完成封闭期间在岗职工防疫津贴制单及发放工作。
3.稳步推进档案管理工作。人事部根据市体育局系统人事档案专项审核工作的要求,结合上年度干部档案审查中存在的问题,进行档案的再整理和修正工作,并根据财政调标标准制作入档材料。同时,完成最新考核表、工资表等材料归档工作。
4.持续加强考勤规范工作。人事部根据考勤事项调整的通知,持续规范开展中心三片区考勤工作。同时,为合理调控加班费,拟定《关于进一步规范中心职工加班的通知》,进一步规范了加班统计管理工作。
七、疫情防控显担当
受新冠疫情的影响,基地中心在3月14日至6月17日期间施行全封闭管理期间,人事部全体成员积极投身疫情防控工作中。其中,池永华、朱神钟、顾屾屾、王志旻4人先后进驻基地封闭值守并参与中心疫情防控工作,同时刘春兰、封晶晶、顾屾屾、王志旻4人积极响应上海市市级机关下沉防疫一线的号召,均在第一时间报名下沉至社区,承担物资统计、核酸秩序维护等社区疫情防控志愿服务工作。
八、改进不足促提升
1.沟通交流能力仍需加强。人事工作政策性较强,对外需要与上级部门加强在公开招聘、工资绩效等人事业务的沟通交流工作,对内需要强化与各部室及职工在薪酬福利、规章制度等方面的政策宣传工作。
2.规章制度建设仍需完善。目前中心面临人员结构调整,鉴于此人事部需要进一步完善劳务派遣人员管理办法。同时在轮岗转岗及带教培训等逐步施行的制度,仍然需要根据实际情况进一部优化完善。
3.流程创新能力仍需提高。人事部门往往在职工月度考核、年终考核、考勤管理等工作内容需要制作纸质表单派发给各部室,再进行统一收齐统计。需要进一步创新人事管理流程,探索“无纸化”办公实践。
九、未来谋划展新篇
人事部将始终围绕中心“国内一流,国际领先”的宗旨,进一步提高政治站位,强化理论学习、规范制度流程,不断推动中心人事工作迈上新的台阶。
1.进一步完善劳务派遣人员管理制度。劳务派遣人员管理制度需要进一步完善,加强可操作性、公平性及科学性。明确劳务派遣招录的需求,控制招录规模,把好招聘关口,为劳务派遣人员入编提供通道。
2.进一步完善干部轮岗转岗及带教培训方案。人事部将根据中心实际需要及过往工作经验,持续完善干部轮岗转岗方案及带教培训方案,为年轻干部搭建更加多元、专业的学习交流的平台。
3.进一步强化中心干部人才队伍的建设。考虑到目前中心干部队伍结构,结合本年度人事综合调研报告,为中心人才的选拔任用、轮岗转岗等提供依据。
4.进一步扩大对外交流合作的平台。人事部将借助此次赴秦皇岛交流学习的契机,根据疫情防控情况,形成常态化、多批次的对外交流学习机制,为干部职工个人发展及综合素养的提升创造条件。
5.进一步做好退休管理工作。随着中心退休职工数量不断增加,退休管理工作需要进一步强化管理效能。预计明年将会新增退休职工16人,截至明年年底,中心将共有退休职工64人。人事部将根据退休情况进一步加强退休职工管理工作,并定期开展各类慰问、福利发放、活动组织及体检工作。
以上是人事部2022年工作总结及2023年工作重点,人事部将在新的一年中继续严格落实上级部门的精神,遵照中心领导班子的建议及要求,优化人力资源配置,强化服务意识,高标准,严要求,尽职尽责做好各项工作。
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