财务数智化基础研究报告范文
当前已经迈入数字经济时代,数字化转型成为全球企业共识。企业数智化包括数字化经营、数字化管理、数字化商业,财务数智化作为数智化管理中的核心,受到了企业财务工作者的广泛关注。妙高文案为您准备了“财务数智化基础研究”范文 ,希望能够对您有所帮助。妙高文案由100多名资深编辑老师组成,提供专业原创文章代写服务,为客户朋友量身定制各类文章,以笔为犁,耕耘心灵,助您收获精彩人生。
范文:
企业正在经历由传统经济向数字经济的转型,而在这一过程中,CFO及其所带领的团队对财务数智化的思考、研究、探索及实践也正在经历启动、初步尝试、深入思考、实践进阶的过程。在此过程中,企业及CFO需要准确了解财务数智化的概念内涵和终极目标、影响财务数智化的关键技术、关键技术在企业财务数智化过程中的应用场景、企业财务数智化最佳实践路径及方法、企业财务数智化蓝图等。而上述专业内容在中国目前的理论研究领域及实践领域均未形成体系完整的专业成果。因此,本文将尝试对上述部分话题展开讨论,并结合笔者在财务数智化领域17年的工作实践与思考,对上述话题给出一些观点与专业建议,希望与社会各界共同探讨并推动中国企业的财务数智化进程。
本文分三部分探讨财务数智化背景、财务数智化概念与内涵、影响財务数智化的关键技术及其给企业财务管理带来的改变。
一、财务数智化时代解读
今天,我们如此关注企业数智化、关注财务数智化,与我们所处的时代息息相关。
人类社会发展经历了三个时代——农业经济时代、工业经济时代及现在正在经历的数字经济时代。从人类历史来看,人类社会的发展过程就是人类不断改造自然的过程,这一过程中生产力变革是决定因素。在农业经济时代,农民作为劳动者,手工工具作为生产工具,土地作为生产要素,构成了以农耕为主的生产力。到了工业经济时代,产业工人作为劳动者,能量转换工具(蒸汽机、内燃机、机械)作为生产工具,资本作为生产要素,构成了工业经济时代的生产力。而当今时代,由数据(IoT、传感器、大数据)+算力(云计算、边缘计算)+算法(流程模型、人工智能)定义的数据生产力潮流正滚滚而来,以数据生产力作为主导的时代,可谓数字经济时代。
为了获得、释放“数据”这一全新的生产力,促使企业站在时代前沿开展商业模式创新、管理创新与升级,从而跟上产业升级的步伐,企业纷纷启动数智化转型战略。至顶网《2018中国企业数字化转型进程调研报告》结果显示,超过69%的企业已经开始自己的数智化转型之旅。
财务作为企业管理职能中的核心职能,天生就承担着“信息加工”的职责,天生就是企业中掌握“数据”最丰富的领域,因此,财务数智化转型成为众多大中型企业启动数智化转型的第一领域。在中国,由于财务部门在企业当中的特殊地位,以及中国企业信息化的特殊发展历程和习惯,财务数智化甚至成为企业数智化的引领及核心驱动力。企业数智化,财务数智化先行,通过财务数智化创新反向促进业务数智化创新成为很多大中型企业的共识。
二、财务数智化的真正内涵
(一)相关概念澄清
伴随着信息技术对财务管理的影响不断增强,以及财务与信息技术融合时代的变迁,近两年一些与此有关的专业术语出现,包括“财务数字化”“财务数智化”“智能财务”等。企业界往往对这几个概念不理解,不知如何区分应用。本文就这几个概念做一个基本解释和澄清。
1.财务数字化
如本文第一部分内容所述,财务数字化的提出,主要是区别于上一个信息技术时代“财务信息化”时代,概念由企业数字化援引到财务管理领域而产生。
2.财务数智化
财务数智化=财务数字化+智能化。人工智能技术的快速发展,对财务管理领域的数字化实践产生了很多影响,体现为增强财务处理及管理工作的智能化程度。因此,业界将财务数字化概念又进一步演进为“财务数智化”。
3.智能财务
近两年,理论界和实务界均喜欢使用“智能财务”的概念。其实,业界所谈到的“智能财务”分为狭义的智能财务与广义的智能财务。狭义的智能财务是指将人工智能技术与财务管理进行有效融合,通过人工智能技术的使用,使得部分会计及财务工作变得自动化、智能化,一定程度上替代人工工作或者扩展人类的认知智能,从而开展管理支持工作。广义的智能财务是指将“大智移云物区”+5G(七大关键技术)等新技术运用于财务工作,从而帮助企业实现财务管理的重构或者升级。
从上述定义来看,广义的“智能财务”其实等同于“财务数智化”。
笔者认为,七大关键技术未来对企业运营及管理、财务运营和管理均会产生深刻影响,而且七大关键技术本身相互依存,共同作用于企业生产、经营及管理领域,因此,企业需要关注广义的智能财务,或者说关注财务数智化的整体内涵、方法、实践探索,避免仅仅关注狭义的智能财务。
本文将使用“财务数智化”概念来讨论及分析当前的数字化、智能化技术与企业财务管理的融合话题。
(二)解读财务数智化
提到财务数智化,很多人都会思考一个问题——财务数智化与财务信息化有什么区别,是什么关系?要想解答这个问题,需要对中国企业的信息化发展历程进行分析。
如图1所示,中国企业的信息化经历了三个阶段:以部门级应用为代表的会计电算化时代,以企业级应用为核心的信息化时代(ERP系统建设时代),及当前以社会级为目标的数字化、智能化时代。其中,财务与信息技术融合,也相应体现为三个阶段:会计电算化阶段、财务信息化阶段、财务数智化阶段。
会计电算化阶段:部门级应用。基本应用计算机实现了数据电子存储、账簿核算及会计报表生成。这一阶段,计算机取代会计人员的基础性工作,模仿人工账簿核算方式及流程,完成了财务会计账簿记录及报表生成工作。这一阶段,信息技术首次解放了大量的会计工作者,大幅度提高了会计工作的效率。
财务信息化阶段:企业级应用。企业的信息化不再局限于财务部门,而是扩展至企业的所有生产经营及管理职能部门。在这一阶段,伴随企业ERP系统的建设及导入,财务与业务实现集成,财务信息化基于业财一体化模式开展。同时,财务信息化的范围也从财务会计领域拓展至资金管理领域、预算管理领域、成本核算領域等。
财务数智化阶段:社会级应用及协同。随着新一代信息技术的发展及成熟,例如云计算的成熟及云计算基础设施的大规模建设、大数据技术的不断发展以及在TO B领域的实践应用、人工智能技术的迭代升级、以5G为代表的新基建的全面启动、区块链的研究探索等,企业运营管理与新技术全面实现融合。在此背景下,财务管理与信息技术的融合,也从信息化时代开始升级到数智化时代。
财务数智化阶段与财务信息化阶段在财务管理与新技术融合及所实现的管理价值方面存在差异。
三、财务数智化:新技术与财务融合的新时代
技术一直影响和改变着企业的商业模式和管理模式,从未停止过。目前我们身处的时代主要有七大技术,包括5G、移动互联网、云计算、大数据以及在此基础上演化而来的人工智能、物联网和区块链。这七大技术为企业发展带来连接、协同、共享等一系列重要特性,从而催生了数字化商业或者社会化商业,在此商业模式下,数据成为企业的重要资产。前文中论述了财务数智化阶段的特征,财务数智化代表着上述七大关键技术与会计和财务管理的逐步融合,这不仅会大大提升企业的数据收集、加工和运用能力,使数据成为重要资产,而且会解决上一个技术时代企业会计与财务管理中遇到的很多困惑及核心问题,推动企业财务管理大发展。因此,笔者把财务数智化时代也称作新技术与财务融合的“新时代”。
由于七大技术的成熟程度不同,可应用于企业财务管理中的阶段也不同,以下将重点针对成熟技术以及目前可应用的技术展开介绍和分析,分享和探讨这些技术如何融合于会计与财务管理,并且对财务管理产生了什么重大改变。
(一)云计算技术奠定了新技术与财务融合的基础
对云计算的定义有多种说法。现阶段广为接受的是美国国家标准与技术研究院(NIST)的定义:云计算是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问,进入可配置的计算资源共享池(资源包括网络、服务器、存储、应用软件、服务),这些资源能够被快速提供,只需投入很少的管理工作,或与服务供应商进行很少的交互。
云计算、大数据、人工智能三者有着紧密的联系。云计算设施上运算的、存储的就是大数据,而人工智能又是大数据应用的体现。因此,在七大技术中,云计算技术是一项基础技术,有了云计算技术及云计算产业的成熟发展,才能够支撑其他技术的产业转化,也才能真正将人们带入数智化时代。
云计算技术及产业的发展,将企业的信息化时代由软件时代全面带入“云时代”,将企业数字设施部署模式由私有化部署模式带入“公有云租赁模式+专属云部署模式+混合云部署模式时代”,并将引导企业数字设施最终全面上云,由企业数智化时代升级为产业链、生态链数智化时代。
接下来介绍的其他新技术对财务管理带来的改变,基础均为云计算技术,因此云计算技术奠定了新技术与财务融合的基础。
(二)公有云模式对财务管理的重大意义及助推
随着云计算的发展,如今几乎每个企业都在计划或正在使用云计算,但不是每个企业都使用相同类型的云模式。实际上有三种不同的云模式,包括公共云、私有云(或专属云)和混合云。目前来看,三种云模式各有优缺点,随着我国信息安全法律法规体系的建设、信息安全环境的健全,中小企业会逐步选择公有云模式,大型企业或者超大型企业会逐步选择混合云模式或者公有云模式。
其中,公有云模式除了能够为企业提供经济、便利、弹性的数字化基础设施外,还会为企业财务管理带来广泛的连接价值和意义,表现为以下几个方面。
1.基于公有云模式的银企联服务,助力企业高效资金管理及金融服务创新
伴随着时代的变迁,大型企业的现金管理经历了三个时代:1.0时代——手工结算及管理时代;2.0时代——银企直联时代;如今的3.0时代——基于公有云的银企联云服务时代。
在2.0时代(银企直联时代),大型企业通过网银适配器等软件技术和集成服务,由软件公司帮助每一家企业实现资金管理系统与其各开户银行的逐一系统对接,从而帮助大型企业完成自动化的现金收付、对账、余额查询、回单查询等。相比手工结算时代,2.0时代的技术进步为企业资金管理带来了很多价值。但银企直联的技术和模式也存在不足和提升空间。例如,基于软件时代技术路线,每一家大中型企业均需要与每个开户银行进行逐一的系统集成开发,费时费力且成果不能共享使用;再例如,企业通过定制开发实现的与银行的接口服务,服务内容有限,当金融机构开展金融服务创新、推出新的金融科技产品或者开放更多的金融科技接口时,企业无法及时进行对接和享用。
那么在共享经济时代,随着公有云技术的成熟,基于公有云的银企联云服务应运而生。银企联云服务是以云计算的方式实现企业系统与多家银行系统的直联,一点接入实现企业银行账户的付款、余额查询、回单查询等功能的云服务。银企联云服务是企业或平台与金融机构或者非金融机构的“桥梁”,将金融机构或者非金融机构的金融产品进行接口和业务标准化后输出给客户,实现了企业一点接入就完成了对接各家金融机构和非金融机构的金融产品与金融服务。
那么3.0时代的银企联云服务,推进企业作为经济主体,在云端与金融机构实现了连接,向社会化连接迈出了一大步。这为社会经济各方带来了如下价值:第一,以银企联云平台方式实现与各金融机构系统的云端直联,社会各企业、行政事业单位等均可享用这个接口及相应的金融科技服务,无须自行集成开发;第二,实时享受金融机构的最新金融服务产品和服务;第三,企业无需后续自己进行开发和维护,便可享用安全可靠的便捷服务。
伴随着3.0技术的发展成熟和服务场景探索,目前,企业可以在云端享受与金融机构直联后电子商业汇票的全流程应用及服务、票据池的建立与模式创新、基于企业交易数据分析的自动匹配理财及融资服务等。2020年新冠疫情的发生,极大地促进了银行等金融机构加大金融科技发展力度及更多金融科技产品接口的开放等,因此,随着金融科技的不断发展,金融机构及云服务提供商将会共同为企业提供更多的高价值金融服务。
2.金税三改革+税务云促进企业税务管理变革
2016年8月和10月,北京、天津、黑龙江、湖北、陕西、大连、江苏、浙江、宁波和深圳10省市分两批完成正式上线运行,实现了金税三期的“全覆盖”和“大合龙”。这个全国统一的税收信息系统投入运转,标志着中国的税收管理步入“大数据”集成管理时代。
金税三期的成功建设及推广,极大地促进了企业端的税务处理及管理数字化变革。企业纷纷搭建税务数字化平台,或者通过公有云模式直接使用第三方平台与金税三系统直联后的服务,或者通过私有云模式自行开发与金税三直联接口,从而开展税务管理转型升级工作。
其中,大部分企业选择使用基于公有云的第三方“税务云”平台,无需开发,直接享受税务云平台与金税三系统云端直联的服务,便捷地开展开票受票、发票验证抵扣、自动纳税申报等服务。因此,基于政府及企业两端的数字化能力提升,开启了税收征管及企业涉税管理的新时代。
3.云端商旅及报账系统,推动企业商旅采购及费用管理透明化
伴随云计算技术的发展以及公有云的场景丰富化,企业不仅可以享受SaaS服务,在“报账云”上开展对私对公报账的全数字化流程操作及管理,而且可以享受商旅云采购的BaaS服务,可以在云端直接查询多家商旅供应商的相关产品,并按需自助下单采购,后续实现与报账云的自动数据传输和报销入账。
商旅及报账云服务,是云计算技术下企业报账平台——社会化的商旅采购平台——商旅产品服务商的数字化平台,多方基于公有云的直联从而给企业管理带来巨大进步和改变,也是一种社会级的连接和共享所创造的价值。但这在软件技术时代私有化部署模式下很难实现。
例如,在企业商旅采购及报账这个市场中,存在三种服务商,分别是TMC厂商(例如携程、滴滴、飞猪等)、商旅采购服务系统厂商(例如差旅壹号、中行易购)、费控系统厂商。一个企业商旅从采购到报账的全流程,需要在这三类厂商的系统中分别完成。在软件时代,由于各类厂商的系统无法实现高效连接,企业的商旅报賬业务无法实现全面自动化、透明化、数字化,带来了管理的低效、高成本、管理漏洞、员工不满意。
而在公有云时代,当上述三类服务商的系统均部署在公有云端时,三类厂商的系统便可以在低成本快速实现一次性连接后,共享给几万家大中型企业进行应用,从而帮助企业实现从商旅采购到商旅报销入账、结算全流程的不落地运行及管理,为企业创造价值。
4.核心企业与产业链上下游在云端高效协同
企业的日常财务处理工作,不仅仅包含核算,还包含结算,其中结算工作又分为三步——对账、清算、交收。对于集团型企业来说,尤其是制造、消费品、物流、零售等行业企业,其应收应付结算业务量庞大,且涉及企业的上下游,贯穿企业采购、销售等业务部门,影响企业集团的现金流,关系到企业的生存和发展。因此,如何快速高效、精准、便捷地开展应收应付的日常结算业务,是很多大型企业共享服务中心思考和提升的重点方向。
近几年伴随着集团企业建设及运行共享服务中心,很多共享服务中心将全集团的应收应付业务承接,并以共享服务的模式开展流程服务和结算服务。在共享服务模式下,全集团的往来业务处理、结算、核算工作集中,更加凸显了财务工作人员面对庞大往来业务量的工作负荷和压力,因此,共享服务中心更加积极地探索和尝试利用新技术、建设新的数字化平台、调整业务流程和转换思维,以一种全新的方式开展上述财务处理工作。
搭建基于专属云或者公有云的“结算服务平台”,成为很多集团企业共享服务中心的首选方案。结算服务平台具有如下特征:
使用用户:除包括企业内部财务及业务部门用户外,也包含外部用户(客户、供应商、合伙人)。
基本功能覆盖:满足企业采购业务、销售业务结算全流程的端到端的服务。以采购业务为例,核心企业与上游供应商可以在此平台上自动化协同完成如下采购工作:供应商对账、供应商自助预制发票、发票数据抽取与匹配、发票开具、发票识别、三单匹配与异常处理、记账、付款、集中认证。
而上述这种搭建产业链协同结算服务平台的实践,也是未来大量企业数字化设施走向云端后可以实现的社会化链接给企业财务管理工作带来的改变与价值。
(三)云原生微服务架构数字化系统的魅力
伴随着云计算技术的发展,全新一代的软件开发应用方式——“云原生”方式逐渐成熟,并且成为新一代软件开发应用方式的主流。云+原生,云即云计算,原生则是摒弃传统的运维开发框架,通过容器化、Devops及微服务架构实现应用弹性伸缩和自动化部署,充分利用云计算资源实现在最少的空间里做最大的事。
作为一种全新的软件开发及IT应用模式,云原生技术将持续驱动企业数智化转型,使企业由传统IT应用时代进入云原生应用时代。IDC的研究报告显示:到2022年,90%的新应用将采用微服务架构,提高设计、调试、更新和利用第三方代码的能力;到2023年,75%的企业IT支出将用于第三代平台技术,逾90%的企业会建立“数字化原生”IT环境,在数字经济中快速增长。
令企业可喜的是,自2016年左右开始,国内外的主流软件供应商先后制定上云战略,并且采用新一代云原生技术,全新开发并向社会推出新一代数字化平台与云服务产品。那么,读者在此一定非常关心,全新一代云原生技术及方式,究竟与ERP时代的软件开发技术及软件应用模式有何区别,能够为企业带来哪些数字化应用的高价值呢?站在财务管理者和财务工作者的角度,大家也一定非常关心,新一代的云原生平台及云服务产品能够为企业财务管理数智化带来哪些超价值。
笔者接下来结合ERP时代大中型企业财务管理信息化应用过程中面临的一些痛点、难以解决的问题或难以实现的管理目标,分析新一代云原生技术的新价值。
1.松耦合的微服务架构可以彻底打破ERP时代“烟囱式”的信息系统格局
ERP时代,信息系统强调高度集成的架构及模块间的紧耦合,每一套ERP系统均采用单体架构模式开发,其中包含的生产制造系统、供应链系统、财务核算及管理系统、HR系统等功能紧密耦合在一起;用户必须采用同一个品牌供应商的ERP产品,才能实现业务财务的高效一体化,不同软件厂商的信息系统,如果想集成使用,则必须付出巨大的系统集成开发代价,且效果甚微。中国集团型企业的多元化程度不断增强,不同行业的业务信息系统需求差异化较大,因此,没有一家软件厂商的ERP系统能够满足各个行业业务管理信息化的全部诉求。在此种状况之下,中国集团企业的业务系统出现多样化格局,“烟囱式”的系统林立,不能很好地集成在一起使用,信息不能互通,流程不能贯穿,数据不能便捷流动。
数字化时代,采用新一代云原生微服务架构开发的数字化平台及服务应用,其“微服务”的优势首先体现为松耦合及高重用的技术架构。所谓微服务,意味着将来根据企业用户的业务要求,会将一个企业需要应用的云服务切分成若干个服务,不同服务之间均是松耦合关系,当需要修改一个服务的时候,其他服务则不受任何影响,可以继续运行。例如,一个集团企业将来需要使用的采购管理云、营销云、HR数字平台以及财务管理的会计核算、财务报告、预算管理、资金管理、共享服务云平台等,均可以是不同的微服务;甚至,企业可根据自身的管理要求及数据量要求,将资金管理云服务切分成几个微服务,这些微服务之间均是松耦合关系,均能够单个部署、独立修改,而不影响其他部分。因此,从上述微服务的技术架构便可直接获得一个信息——在云原生时代,系统间的集成和互联互通变得简单、便捷,同时具备高稳定性的特征。
2.云平台能力的增强为企业业务财务数据融合奠定了良好的基础
如上文分析,未来企业的数字化应用服务会演变为若干微服务的组合,这些微服务可以随需购买、分别搭建、分别部署。而企业的经济活动运行作为一个完整的循环,流程需要形成闭环,信息需要贯通,数据需要流动与积累,如果仅仅部署了几十个微服务,上述问题将无法解决。因此,在数字化时代,每一个企业或者行政组织,其IT基础设施的建设中都会增加一个重要的基础设施——云平台,这个平台将会完成企业几十个甚至上百个微服务的部署、治理、管理以及互联互通的工作。
目前主流云服务厂商均在研发并推出云平台(例如用友公司的IUAP平台)。云平台中包含的一个重要服务能力是快速帮助企业实现微服务间的互联互通。因此,数字化时代困扰大型企业的业务财务融合问题将得到有效解决。下文结合数据湖技术,具体介绍业务财务数据融合的解决方案。
3.虚拟化技术及容器云部署架构,会真正解决ERP时代运算效率低、系统运行不稳定的顽疾
虚拟化,其实就是一种敏捷的云计算服务。它从硬件上将一个系统“划分”为多个系统,系统之间相互隔离,为微服务提供便利的计算服务。
容器云,是在操作系统上划分为不同的“运行环境”(Container),占用资源更少,部署速度更快。
在容器云部署架构下,不同的微服务可以部署到若干个容器云中,甚至一个需要计算资源较多的微服务可以部署在几个容器云中。例如,大型企业的会计核算系统,伴随着使用周期的延续,会计数据量不断积累及增加,为了实现会计核算系统的高效运行、查询、输出数据等高服务能力,企业可以将会计系统部署到两个或者几个容器云中,以保障该微服务的高效运行。
基于此原理,财务管理者及财务工作者应该非常欣喜,ERP时代困扰我们的会计系统、报告系统、全面预算系统等经常由于数据量的增加而运行速度下降,甚至在高峰工作时期出现数据运算不出来或者运算死机的现象,将会彻底得到解决。
(四)大数据技术会真正释放会计与财务的潜能
“大数据”这个新技术已经在影响着人类的生活与生产,特别是人类生活。21世纪前20年,一批新兴互联网公司兴起,这些公司采用互联网技术和全新的服务体验改变了人类消费、生活的模式,使人们的采购、生活消费、沟通社交等全面“线上化”,因此,互联网公司得以在云端积累海量的消费者数据,并基于这些生活的大数据开展了一系列数字化营销及客户精准服务。
未来10年,大数据将对生产及经济活动产生深远的影响。企业及政府都在高度关注大数据,开始积累大数据,并着手研究数据的资产化以及数据的开发利用。大数据包括结构化、半结构化和非结构化数据,并且从趋势来看,非结构化数据越来越成为数据的主要部分。但是,对于企业来说,大数据是一个长期积累的过程,现在谈到的“大数据”是一个相对概念。笔者认为,从企业经营管理的数据要求来看,当前如果能够把企业经济活动运行过程中大量的经济数据、业务数据、生产数据等积累起来,进行数据治理,并能够有效使用这些数据开展经营分析、商业模式变革支持、客户精准服务、决策支持分析,就已经是巨大的进步。
因此,本文针对企业端所谈到的“大数据”都是指前面所提之相对大数据,所提及的大数据技术重点是指解决上述数据收集、存储、加工、使用的相关技术。
谈到企业级大数据,数据湖技术近几年成为热点。数据湖(Data Lake)是一个以原始格式存储数据的存储库或系统,它按原样存储数据,而无需事先对数据进行结构化处理。一个数据湖可以存储结构化数据(如关系型数据库中的表)、半结构化数据(如CSV、日志、XML、JSON)、非结构化数据(如电子邮件、文档、PDF)和二进制数据(如图形、音频、视频)。数据湖本质上就是一个大数据平台,具备大数据存储、大数据处理、机器学习、大数据分析等能力。
从软件及云服务厂商的技术跟踪与应用成熟度方面来看,不少云服务厂商已经基于数据湖技术开发并对社会提供数据治理的服务。例如,笔者所在的用友公司,已经基于数据湖技术开发了新一代的数据中台及事项中台产品,帮助企业及行政事业单位开展数据收集、存储、标准化、使用、分析等。
本文主题为财务数智化,重点探讨上述数据湖技术如何真正释放会计与财务的潜能。
“业财融合”是一个长期困扰财务人的难题,新时期企业又对业财融合提出了明确的要求。如果无法获取企业经营活动过程中的各种精细数据,财务的信息加工、披露、支持决策的职能将无法充分发挥,这在技术飞速发展的今天也是企业决策层无法忍受的。
從企业财务转型的视角分析,结论也一样鲜明。企业的财务管理团队迫切需要从财务会计时代迈入管理会计时代,如果财务部门掌握不了企业生产经营、经济活动全方面的精细数据,管理会计将是空中楼阁。
这一“业财融合”的课题,在ERP时代,由于技术的约束,没有得到良好解决;而在新一代技术条件下,基于云计算的存储和运算能力,大数据技术的突破,有效的解决方案已经浮出水面。
第一,新一代云平台设施,基于数据湖技术构建的数据中台,可以帮助企业从多元化的、异构的、多业务的系统中读取所有经济业务数据的全量,统一存储到一个数据湖中。
第二,在数据湖中,对各来源不同的经济业务数据进行元数据提取、数据标签化和标准化工作。
第三,基于事项会计原理的新一代事项中台,可以对各种来源不同的经济业务数据进行转换,转换为符合财务视角和要求的经济事项,并且统一存储。
第四,基于这些转换后的经济事项信息和新一代智能会计产品,生成企业各种管理目的和决策目标的财务账务信息、财务报告。
在上述新技术、新平台的解决方案支持下,企业的全部经济活动信息被完全记录在一个数据中台中,并且由事项中台转换为符合财务要求的经济信息,维度丰富,颗粒度细致。这就实现了真正的“业财融合”,从而为财务部门后续加工信息、报告信息奠定了坚实的基础。
因此,大数据技术会真正释放会计作为信息加工者的潜能,并且让财务部门成为企业数据管理与利用的核心部门。
本文仅从财务数智化的概念内涵、影响财务数智化的关键技术、关键技术在企业财务数智化过程中的应用场景三个方面,就财务数智化展开探讨。关于财务数智化的内容,还有很多方面值得研究,后续有机会再以专文与读者交流。
财务数智化是一个全新且具有挑战性的课题,这一课题有待CFO及财务同仁去实践探索,并获得新知。
范文:
企业正在经历由传统经济向数字经济的转型,而在这一过程中,CFO及其所带领的团队对财务数智化的思考、研究、探索及实践也正在经历启动、初步尝试、深入思考、实践进阶的过程。在此过程中,企业及CFO需要准确了解财务数智化的概念内涵和终极目标、影响财务数智化的关键技术、关键技术在企业财务数智化过程中的应用场景、企业财务数智化最佳实践路径及方法、企业财务数智化蓝图等。而上述专业内容在中国目前的理论研究领域及实践领域均未形成体系完整的专业成果。因此,本文将尝试对上述部分话题展开讨论,并结合笔者在财务数智化领域17年的工作实践与思考,对上述话题给出一些观点与专业建议,希望与社会各界共同探讨并推动中国企业的财务数智化进程。
本文分三部分探讨财务数智化背景、财务数智化概念与内涵、影响財务数智化的关键技术及其给企业财务管理带来的改变。
一、财务数智化时代解读
今天,我们如此关注企业数智化、关注财务数智化,与我们所处的时代息息相关。
人类社会发展经历了三个时代——农业经济时代、工业经济时代及现在正在经历的数字经济时代。从人类历史来看,人类社会的发展过程就是人类不断改造自然的过程,这一过程中生产力变革是决定因素。在农业经济时代,农民作为劳动者,手工工具作为生产工具,土地作为生产要素,构成了以农耕为主的生产力。到了工业经济时代,产业工人作为劳动者,能量转换工具(蒸汽机、内燃机、机械)作为生产工具,资本作为生产要素,构成了工业经济时代的生产力。而当今时代,由数据(IoT、传感器、大数据)+算力(云计算、边缘计算)+算法(流程模型、人工智能)定义的数据生产力潮流正滚滚而来,以数据生产力作为主导的时代,可谓数字经济时代。
为了获得、释放“数据”这一全新的生产力,促使企业站在时代前沿开展商业模式创新、管理创新与升级,从而跟上产业升级的步伐,企业纷纷启动数智化转型战略。至顶网《2018中国企业数字化转型进程调研报告》结果显示,超过69%的企业已经开始自己的数智化转型之旅。
财务作为企业管理职能中的核心职能,天生就承担着“信息加工”的职责,天生就是企业中掌握“数据”最丰富的领域,因此,财务数智化转型成为众多大中型企业启动数智化转型的第一领域。在中国,由于财务部门在企业当中的特殊地位,以及中国企业信息化的特殊发展历程和习惯,财务数智化甚至成为企业数智化的引领及核心驱动力。企业数智化,财务数智化先行,通过财务数智化创新反向促进业务数智化创新成为很多大中型企业的共识。
二、财务数智化的真正内涵
(一)相关概念澄清
伴随着信息技术对财务管理的影响不断增强,以及财务与信息技术融合时代的变迁,近两年一些与此有关的专业术语出现,包括“财务数字化”“财务数智化”“智能财务”等。企业界往往对这几个概念不理解,不知如何区分应用。本文就这几个概念做一个基本解释和澄清。
1.财务数字化
如本文第一部分内容所述,财务数字化的提出,主要是区别于上一个信息技术时代“财务信息化”时代,概念由企业数字化援引到财务管理领域而产生。
2.财务数智化
财务数智化=财务数字化+智能化。人工智能技术的快速发展,对财务管理领域的数字化实践产生了很多影响,体现为增强财务处理及管理工作的智能化程度。因此,业界将财务数字化概念又进一步演进为“财务数智化”。
3.智能财务
近两年,理论界和实务界均喜欢使用“智能财务”的概念。其实,业界所谈到的“智能财务”分为狭义的智能财务与广义的智能财务。狭义的智能财务是指将人工智能技术与财务管理进行有效融合,通过人工智能技术的使用,使得部分会计及财务工作变得自动化、智能化,一定程度上替代人工工作或者扩展人类的认知智能,从而开展管理支持工作。广义的智能财务是指将“大智移云物区”+5G(七大关键技术)等新技术运用于财务工作,从而帮助企业实现财务管理的重构或者升级。
从上述定义来看,广义的“智能财务”其实等同于“财务数智化”。
笔者认为,七大关键技术未来对企业运营及管理、财务运营和管理均会产生深刻影响,而且七大关键技术本身相互依存,共同作用于企业生产、经营及管理领域,因此,企业需要关注广义的智能财务,或者说关注财务数智化的整体内涵、方法、实践探索,避免仅仅关注狭义的智能财务。
本文将使用“财务数智化”概念来讨论及分析当前的数字化、智能化技术与企业财务管理的融合话题。
(二)解读财务数智化
提到财务数智化,很多人都会思考一个问题——财务数智化与财务信息化有什么区别,是什么关系?要想解答这个问题,需要对中国企业的信息化发展历程进行分析。
如图1所示,中国企业的信息化经历了三个阶段:以部门级应用为代表的会计电算化时代,以企业级应用为核心的信息化时代(ERP系统建设时代),及当前以社会级为目标的数字化、智能化时代。其中,财务与信息技术融合,也相应体现为三个阶段:会计电算化阶段、财务信息化阶段、财务数智化阶段。
会计电算化阶段:部门级应用。基本应用计算机实现了数据电子存储、账簿核算及会计报表生成。这一阶段,计算机取代会计人员的基础性工作,模仿人工账簿核算方式及流程,完成了财务会计账簿记录及报表生成工作。这一阶段,信息技术首次解放了大量的会计工作者,大幅度提高了会计工作的效率。
财务信息化阶段:企业级应用。企业的信息化不再局限于财务部门,而是扩展至企业的所有生产经营及管理职能部门。在这一阶段,伴随企业ERP系统的建设及导入,财务与业务实现集成,财务信息化基于业财一体化模式开展。同时,财务信息化的范围也从财务会计领域拓展至资金管理领域、预算管理领域、成本核算領域等。
财务数智化阶段:社会级应用及协同。随着新一代信息技术的发展及成熟,例如云计算的成熟及云计算基础设施的大规模建设、大数据技术的不断发展以及在TO B领域的实践应用、人工智能技术的迭代升级、以5G为代表的新基建的全面启动、区块链的研究探索等,企业运营管理与新技术全面实现融合。在此背景下,财务管理与信息技术的融合,也从信息化时代开始升级到数智化时代。
财务数智化阶段与财务信息化阶段在财务管理与新技术融合及所实现的管理价值方面存在差异。
三、财务数智化:新技术与财务融合的新时代
技术一直影响和改变着企业的商业模式和管理模式,从未停止过。目前我们身处的时代主要有七大技术,包括5G、移动互联网、云计算、大数据以及在此基础上演化而来的人工智能、物联网和区块链。这七大技术为企业发展带来连接、协同、共享等一系列重要特性,从而催生了数字化商业或者社会化商业,在此商业模式下,数据成为企业的重要资产。前文中论述了财务数智化阶段的特征,财务数智化代表着上述七大关键技术与会计和财务管理的逐步融合,这不仅会大大提升企业的数据收集、加工和运用能力,使数据成为重要资产,而且会解决上一个技术时代企业会计与财务管理中遇到的很多困惑及核心问题,推动企业财务管理大发展。因此,笔者把财务数智化时代也称作新技术与财务融合的“新时代”。
由于七大技术的成熟程度不同,可应用于企业财务管理中的阶段也不同,以下将重点针对成熟技术以及目前可应用的技术展开介绍和分析,分享和探讨这些技术如何融合于会计与财务管理,并且对财务管理产生了什么重大改变。
(一)云计算技术奠定了新技术与财务融合的基础
对云计算的定义有多种说法。现阶段广为接受的是美国国家标准与技术研究院(NIST)的定义:云计算是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问,进入可配置的计算资源共享池(资源包括网络、服务器、存储、应用软件、服务),这些资源能够被快速提供,只需投入很少的管理工作,或与服务供应商进行很少的交互。
云计算、大数据、人工智能三者有着紧密的联系。云计算设施上运算的、存储的就是大数据,而人工智能又是大数据应用的体现。因此,在七大技术中,云计算技术是一项基础技术,有了云计算技术及云计算产业的成熟发展,才能够支撑其他技术的产业转化,也才能真正将人们带入数智化时代。
云计算技术及产业的发展,将企业的信息化时代由软件时代全面带入“云时代”,将企业数字设施部署模式由私有化部署模式带入“公有云租赁模式+专属云部署模式+混合云部署模式时代”,并将引导企业数字设施最终全面上云,由企业数智化时代升级为产业链、生态链数智化时代。
接下来介绍的其他新技术对财务管理带来的改变,基础均为云计算技术,因此云计算技术奠定了新技术与财务融合的基础。
(二)公有云模式对财务管理的重大意义及助推
随着云计算的发展,如今几乎每个企业都在计划或正在使用云计算,但不是每个企业都使用相同类型的云模式。实际上有三种不同的云模式,包括公共云、私有云(或专属云)和混合云。目前来看,三种云模式各有优缺点,随着我国信息安全法律法规体系的建设、信息安全环境的健全,中小企业会逐步选择公有云模式,大型企业或者超大型企业会逐步选择混合云模式或者公有云模式。
其中,公有云模式除了能够为企业提供经济、便利、弹性的数字化基础设施外,还会为企业财务管理带来广泛的连接价值和意义,表现为以下几个方面。
1.基于公有云模式的银企联服务,助力企业高效资金管理及金融服务创新
伴随着时代的变迁,大型企业的现金管理经历了三个时代:1.0时代——手工结算及管理时代;2.0时代——银企直联时代;如今的3.0时代——基于公有云的银企联云服务时代。
在2.0时代(银企直联时代),大型企业通过网银适配器等软件技术和集成服务,由软件公司帮助每一家企业实现资金管理系统与其各开户银行的逐一系统对接,从而帮助大型企业完成自动化的现金收付、对账、余额查询、回单查询等。相比手工结算时代,2.0时代的技术进步为企业资金管理带来了很多价值。但银企直联的技术和模式也存在不足和提升空间。例如,基于软件时代技术路线,每一家大中型企业均需要与每个开户银行进行逐一的系统集成开发,费时费力且成果不能共享使用;再例如,企业通过定制开发实现的与银行的接口服务,服务内容有限,当金融机构开展金融服务创新、推出新的金融科技产品或者开放更多的金融科技接口时,企业无法及时进行对接和享用。
那么在共享经济时代,随着公有云技术的成熟,基于公有云的银企联云服务应运而生。银企联云服务是以云计算的方式实现企业系统与多家银行系统的直联,一点接入实现企业银行账户的付款、余额查询、回单查询等功能的云服务。银企联云服务是企业或平台与金融机构或者非金融机构的“桥梁”,将金融机构或者非金融机构的金融产品进行接口和业务标准化后输出给客户,实现了企业一点接入就完成了对接各家金融机构和非金融机构的金融产品与金融服务。
那么3.0时代的银企联云服务,推进企业作为经济主体,在云端与金融机构实现了连接,向社会化连接迈出了一大步。这为社会经济各方带来了如下价值:第一,以银企联云平台方式实现与各金融机构系统的云端直联,社会各企业、行政事业单位等均可享用这个接口及相应的金融科技服务,无须自行集成开发;第二,实时享受金融机构的最新金融服务产品和服务;第三,企业无需后续自己进行开发和维护,便可享用安全可靠的便捷服务。
伴随着3.0技术的发展成熟和服务场景探索,目前,企业可以在云端享受与金融机构直联后电子商业汇票的全流程应用及服务、票据池的建立与模式创新、基于企业交易数据分析的自动匹配理财及融资服务等。2020年新冠疫情的发生,极大地促进了银行等金融机构加大金融科技发展力度及更多金融科技产品接口的开放等,因此,随着金融科技的不断发展,金融机构及云服务提供商将会共同为企业提供更多的高价值金融服务。
2.金税三改革+税务云促进企业税务管理变革
2016年8月和10月,北京、天津、黑龙江、湖北、陕西、大连、江苏、浙江、宁波和深圳10省市分两批完成正式上线运行,实现了金税三期的“全覆盖”和“大合龙”。这个全国统一的税收信息系统投入运转,标志着中国的税收管理步入“大数据”集成管理时代。
金税三期的成功建设及推广,极大地促进了企业端的税务处理及管理数字化变革。企业纷纷搭建税务数字化平台,或者通过公有云模式直接使用第三方平台与金税三系统直联后的服务,或者通过私有云模式自行开发与金税三直联接口,从而开展税务管理转型升级工作。
其中,大部分企业选择使用基于公有云的第三方“税务云”平台,无需开发,直接享受税务云平台与金税三系统云端直联的服务,便捷地开展开票受票、发票验证抵扣、自动纳税申报等服务。因此,基于政府及企业两端的数字化能力提升,开启了税收征管及企业涉税管理的新时代。
3.云端商旅及报账系统,推动企业商旅采购及费用管理透明化
伴随云计算技术的发展以及公有云的场景丰富化,企业不仅可以享受SaaS服务,在“报账云”上开展对私对公报账的全数字化流程操作及管理,而且可以享受商旅云采购的BaaS服务,可以在云端直接查询多家商旅供应商的相关产品,并按需自助下单采购,后续实现与报账云的自动数据传输和报销入账。
商旅及报账云服务,是云计算技术下企业报账平台——社会化的商旅采购平台——商旅产品服务商的数字化平台,多方基于公有云的直联从而给企业管理带来巨大进步和改变,也是一种社会级的连接和共享所创造的价值。但这在软件技术时代私有化部署模式下很难实现。
例如,在企业商旅采购及报账这个市场中,存在三种服务商,分别是TMC厂商(例如携程、滴滴、飞猪等)、商旅采购服务系统厂商(例如差旅壹号、中行易购)、费控系统厂商。一个企业商旅从采购到报账的全流程,需要在这三类厂商的系统中分别完成。在软件时代,由于各类厂商的系统无法实现高效连接,企业的商旅报賬业务无法实现全面自动化、透明化、数字化,带来了管理的低效、高成本、管理漏洞、员工不满意。
而在公有云时代,当上述三类服务商的系统均部署在公有云端时,三类厂商的系统便可以在低成本快速实现一次性连接后,共享给几万家大中型企业进行应用,从而帮助企业实现从商旅采购到商旅报销入账、结算全流程的不落地运行及管理,为企业创造价值。
4.核心企业与产业链上下游在云端高效协同
企业的日常财务处理工作,不仅仅包含核算,还包含结算,其中结算工作又分为三步——对账、清算、交收。对于集团型企业来说,尤其是制造、消费品、物流、零售等行业企业,其应收应付结算业务量庞大,且涉及企业的上下游,贯穿企业采购、销售等业务部门,影响企业集团的现金流,关系到企业的生存和发展。因此,如何快速高效、精准、便捷地开展应收应付的日常结算业务,是很多大型企业共享服务中心思考和提升的重点方向。
近几年伴随着集团企业建设及运行共享服务中心,很多共享服务中心将全集团的应收应付业务承接,并以共享服务的模式开展流程服务和结算服务。在共享服务模式下,全集团的往来业务处理、结算、核算工作集中,更加凸显了财务工作人员面对庞大往来业务量的工作负荷和压力,因此,共享服务中心更加积极地探索和尝试利用新技术、建设新的数字化平台、调整业务流程和转换思维,以一种全新的方式开展上述财务处理工作。
搭建基于专属云或者公有云的“结算服务平台”,成为很多集团企业共享服务中心的首选方案。结算服务平台具有如下特征:
使用用户:除包括企业内部财务及业务部门用户外,也包含外部用户(客户、供应商、合伙人)。
基本功能覆盖:满足企业采购业务、销售业务结算全流程的端到端的服务。以采购业务为例,核心企业与上游供应商可以在此平台上自动化协同完成如下采购工作:供应商对账、供应商自助预制发票、发票数据抽取与匹配、发票开具、发票识别、三单匹配与异常处理、记账、付款、集中认证。
而上述这种搭建产业链协同结算服务平台的实践,也是未来大量企业数字化设施走向云端后可以实现的社会化链接给企业财务管理工作带来的改变与价值。
(三)云原生微服务架构数字化系统的魅力
伴随着云计算技术的发展,全新一代的软件开发应用方式——“云原生”方式逐渐成熟,并且成为新一代软件开发应用方式的主流。云+原生,云即云计算,原生则是摒弃传统的运维开发框架,通过容器化、Devops及微服务架构实现应用弹性伸缩和自动化部署,充分利用云计算资源实现在最少的空间里做最大的事。
作为一种全新的软件开发及IT应用模式,云原生技术将持续驱动企业数智化转型,使企业由传统IT应用时代进入云原生应用时代。IDC的研究报告显示:到2022年,90%的新应用将采用微服务架构,提高设计、调试、更新和利用第三方代码的能力;到2023年,75%的企业IT支出将用于第三代平台技术,逾90%的企业会建立“数字化原生”IT环境,在数字经济中快速增长。
令企业可喜的是,自2016年左右开始,国内外的主流软件供应商先后制定上云战略,并且采用新一代云原生技术,全新开发并向社会推出新一代数字化平台与云服务产品。那么,读者在此一定非常关心,全新一代云原生技术及方式,究竟与ERP时代的软件开发技术及软件应用模式有何区别,能够为企业带来哪些数字化应用的高价值呢?站在财务管理者和财务工作者的角度,大家也一定非常关心,新一代的云原生平台及云服务产品能够为企业财务管理数智化带来哪些超价值。
笔者接下来结合ERP时代大中型企业财务管理信息化应用过程中面临的一些痛点、难以解决的问题或难以实现的管理目标,分析新一代云原生技术的新价值。
1.松耦合的微服务架构可以彻底打破ERP时代“烟囱式”的信息系统格局
ERP时代,信息系统强调高度集成的架构及模块间的紧耦合,每一套ERP系统均采用单体架构模式开发,其中包含的生产制造系统、供应链系统、财务核算及管理系统、HR系统等功能紧密耦合在一起;用户必须采用同一个品牌供应商的ERP产品,才能实现业务财务的高效一体化,不同软件厂商的信息系统,如果想集成使用,则必须付出巨大的系统集成开发代价,且效果甚微。中国集团型企业的多元化程度不断增强,不同行业的业务信息系统需求差异化较大,因此,没有一家软件厂商的ERP系统能够满足各个行业业务管理信息化的全部诉求。在此种状况之下,中国集团企业的业务系统出现多样化格局,“烟囱式”的系统林立,不能很好地集成在一起使用,信息不能互通,流程不能贯穿,数据不能便捷流动。
数字化时代,采用新一代云原生微服务架构开发的数字化平台及服务应用,其“微服务”的优势首先体现为松耦合及高重用的技术架构。所谓微服务,意味着将来根据企业用户的业务要求,会将一个企业需要应用的云服务切分成若干个服务,不同服务之间均是松耦合关系,当需要修改一个服务的时候,其他服务则不受任何影响,可以继续运行。例如,一个集团企业将来需要使用的采购管理云、营销云、HR数字平台以及财务管理的会计核算、财务报告、预算管理、资金管理、共享服务云平台等,均可以是不同的微服务;甚至,企业可根据自身的管理要求及数据量要求,将资金管理云服务切分成几个微服务,这些微服务之间均是松耦合关系,均能够单个部署、独立修改,而不影响其他部分。因此,从上述微服务的技术架构便可直接获得一个信息——在云原生时代,系统间的集成和互联互通变得简单、便捷,同时具备高稳定性的特征。
2.云平台能力的增强为企业业务财务数据融合奠定了良好的基础
如上文分析,未来企业的数字化应用服务会演变为若干微服务的组合,这些微服务可以随需购买、分别搭建、分别部署。而企业的经济活动运行作为一个完整的循环,流程需要形成闭环,信息需要贯通,数据需要流动与积累,如果仅仅部署了几十个微服务,上述问题将无法解决。因此,在数字化时代,每一个企业或者行政组织,其IT基础设施的建设中都会增加一个重要的基础设施——云平台,这个平台将会完成企业几十个甚至上百个微服务的部署、治理、管理以及互联互通的工作。
目前主流云服务厂商均在研发并推出云平台(例如用友公司的IUAP平台)。云平台中包含的一个重要服务能力是快速帮助企业实现微服务间的互联互通。因此,数字化时代困扰大型企业的业务财务融合问题将得到有效解决。下文结合数据湖技术,具体介绍业务财务数据融合的解决方案。
3.虚拟化技术及容器云部署架构,会真正解决ERP时代运算效率低、系统运行不稳定的顽疾
虚拟化,其实就是一种敏捷的云计算服务。它从硬件上将一个系统“划分”为多个系统,系统之间相互隔离,为微服务提供便利的计算服务。
容器云,是在操作系统上划分为不同的“运行环境”(Container),占用资源更少,部署速度更快。
在容器云部署架构下,不同的微服务可以部署到若干个容器云中,甚至一个需要计算资源较多的微服务可以部署在几个容器云中。例如,大型企业的会计核算系统,伴随着使用周期的延续,会计数据量不断积累及增加,为了实现会计核算系统的高效运行、查询、输出数据等高服务能力,企业可以将会计系统部署到两个或者几个容器云中,以保障该微服务的高效运行。
基于此原理,财务管理者及财务工作者应该非常欣喜,ERP时代困扰我们的会计系统、报告系统、全面预算系统等经常由于数据量的增加而运行速度下降,甚至在高峰工作时期出现数据运算不出来或者运算死机的现象,将会彻底得到解决。
(四)大数据技术会真正释放会计与财务的潜能
“大数据”这个新技术已经在影响着人类的生活与生产,特别是人类生活。21世纪前20年,一批新兴互联网公司兴起,这些公司采用互联网技术和全新的服务体验改变了人类消费、生活的模式,使人们的采购、生活消费、沟通社交等全面“线上化”,因此,互联网公司得以在云端积累海量的消费者数据,并基于这些生活的大数据开展了一系列数字化营销及客户精准服务。
未来10年,大数据将对生产及经济活动产生深远的影响。企业及政府都在高度关注大数据,开始积累大数据,并着手研究数据的资产化以及数据的开发利用。大数据包括结构化、半结构化和非结构化数据,并且从趋势来看,非结构化数据越来越成为数据的主要部分。但是,对于企业来说,大数据是一个长期积累的过程,现在谈到的“大数据”是一个相对概念。笔者认为,从企业经营管理的数据要求来看,当前如果能够把企业经济活动运行过程中大量的经济数据、业务数据、生产数据等积累起来,进行数据治理,并能够有效使用这些数据开展经营分析、商业模式变革支持、客户精准服务、决策支持分析,就已经是巨大的进步。
因此,本文针对企业端所谈到的“大数据”都是指前面所提之相对大数据,所提及的大数据技术重点是指解决上述数据收集、存储、加工、使用的相关技术。
谈到企业级大数据,数据湖技术近几年成为热点。数据湖(Data Lake)是一个以原始格式存储数据的存储库或系统,它按原样存储数据,而无需事先对数据进行结构化处理。一个数据湖可以存储结构化数据(如关系型数据库中的表)、半结构化数据(如CSV、日志、XML、JSON)、非结构化数据(如电子邮件、文档、PDF)和二进制数据(如图形、音频、视频)。数据湖本质上就是一个大数据平台,具备大数据存储、大数据处理、机器学习、大数据分析等能力。
从软件及云服务厂商的技术跟踪与应用成熟度方面来看,不少云服务厂商已经基于数据湖技术开发并对社会提供数据治理的服务。例如,笔者所在的用友公司,已经基于数据湖技术开发了新一代的数据中台及事项中台产品,帮助企业及行政事业单位开展数据收集、存储、标准化、使用、分析等。
本文主题为财务数智化,重点探讨上述数据湖技术如何真正释放会计与财务的潜能。
“业财融合”是一个长期困扰财务人的难题,新时期企业又对业财融合提出了明确的要求。如果无法获取企业经营活动过程中的各种精细数据,财务的信息加工、披露、支持决策的职能将无法充分发挥,这在技术飞速发展的今天也是企业决策层无法忍受的。
從企业财务转型的视角分析,结论也一样鲜明。企业的财务管理团队迫切需要从财务会计时代迈入管理会计时代,如果财务部门掌握不了企业生产经营、经济活动全方面的精细数据,管理会计将是空中楼阁。
这一“业财融合”的课题,在ERP时代,由于技术的约束,没有得到良好解决;而在新一代技术条件下,基于云计算的存储和运算能力,大数据技术的突破,有效的解决方案已经浮出水面。
第一,新一代云平台设施,基于数据湖技术构建的数据中台,可以帮助企业从多元化的、异构的、多业务的系统中读取所有经济业务数据的全量,统一存储到一个数据湖中。
第二,在数据湖中,对各来源不同的经济业务数据进行元数据提取、数据标签化和标准化工作。
第三,基于事项会计原理的新一代事项中台,可以对各种来源不同的经济业务数据进行转换,转换为符合财务视角和要求的经济事项,并且统一存储。
第四,基于这些转换后的经济事项信息和新一代智能会计产品,生成企业各种管理目的和决策目标的财务账务信息、财务报告。
在上述新技术、新平台的解决方案支持下,企业的全部经济活动信息被完全记录在一个数据中台中,并且由事项中台转换为符合财务要求的经济信息,维度丰富,颗粒度细致。这就实现了真正的“业财融合”,从而为财务部门后续加工信息、报告信息奠定了坚实的基础。
因此,大数据技术会真正释放会计作为信息加工者的潜能,并且让财务部门成为企业数据管理与利用的核心部门。
本文仅从财务数智化的概念内涵、影响财务数智化的关键技术、关键技术在企业财务数智化过程中的应用场景三个方面,就财务数智化展开探讨。关于财务数智化的内容,还有很多方面值得研究,后续有机会再以专文与读者交流。
财务数智化是一个全新且具有挑战性的课题,这一课题有待CFO及财务同仁去实践探索,并获得新知。
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