公关新闻稿怎么写？要注意什么写作要诀和误区

妙高文案今天为大家准备讲一下公关（类）新闻稿，公关类新闻稿，形式上依然是新闻稿的形式，但主要用途在新闻性外，主要负责去宣传公司或者某一种产品。公关新闻稿看似新闻，所以一定要像一篇正常新闻一样，格式、语气、布局谋篇都该是新闻的样子。因为，新闻给人的感觉就是冷静、客观，用事实说话，惟其如此人们才愿意接受新闻中传递的信息。
公关新闻稿与新闻稿的区别是最终目的不同。公关与广告都是要建立和维护公司品牌，广告的手段是海报、TVC等，而公关主要就是新闻与活动。媒体记者写的新闻，是围绕新闻性的热点事件，而公关的新闻，是围绕公司。这就形成了公关新闻稿特殊的困难，对于记者来说，新闻热点是层出不穷的，但对于公关来说，公司的新闻性事件是有限的。这个区别也是很多记者转型做公关之后一个很难克服的点。一个好的公关，要有传播内容上的敏感度，知道如何去挖掘公司的新闻性。


公关新闻稿的撰写要诀
任何技能都是习得的，公关新闻稿的写作也是。大多数的公关新闻稿要求都比较简单，不会像说要求写特稿那样难，不要求很高的文字功底，只要掌握格式、规范要求就可以。事实上很深度的稿子一般都是通过媒体约访，因为靠文字吃饭这会事，真的是靠天赋。但即使是这样的难度，如果不认真、不重视、敷衍了事，那也写不好。
学写公关新闻稿，第一步在于积累。公关的第一步和基础都是从监测开始，实际上通过监测不断的阅读了解行业动态和其他公司的动态、吸收新知，应该是知识密集型工作的必备功课。公关、品牌的核心方法论变化很少，但形式却在随着技术的发展快速变换。监测时，把自己放在公关传播目标受众的角色里，把那些自己觉得好的新闻都存下来，然后剖析里面的结构，把好的新闻模板化，读得多了，想得多了，自然而然就生成了对新闻的感觉，熟读唐诗三百首，就是这个道理。
第二步就是多练。学写公关新闻稿，先严格按照新闻三段式做起，扎扎实实，把基础打好。如果连导语都提炼不好，那是无法通过专业赢得尊敬的。主动找到写作的机会，没有机会就自己给自己安排任务，每周一千字，写作是知识沉淀和思维逻辑化的过程，久而久之就会熟练，并形成自己的风格。学有余力，再去研究华尔街日报体，或者其他特稿新闻。
第三步，就是培养行业视角，写公关新闻稿，最容易犯的一个毛病，就是就公司谈公司，稿子的视角和格局太窄。但如果有了行业视角，把公司放在行业里，通过行业稿嵌入公司的信息，既可以借势，又可以扩大传播面、还可以让受众更潜移默化的接受公司信息。从行业视角写公关新闻稿，呼应的是上文提到的公关新闻稿要具备知识性这一要点。如果在稿件中嵌入了对别人有用的背景信息，稿件的内容就可能会被其他媒体记者引用，这种引用会扩大公司信息的露出，而且完全是零成本。重要的是要有新闻敏感度，知道如何去把公司信息与行业的新闻点结合，也要加深对行业的认知，能在稿件中嵌入有用的背景知识信息。

公关新闻稿撰写的“三段论”
所谓“三段论”，顾名思义就是在通常情况下，以三个段落完成一篇新闻稿件：
第一段，以较为简练的语言对事件做一概括性的描述，通常只要说清事件的主体、客体、时间、地点，再以一句话简单概括出这一事件的意义。某种意义上，我们可以认为新闻稿件的第一段就是新闻稿的“浓缩”，这种“浓缩”的好处在于便于媒体记者的删改，同时也有利于读者的阅读。
第二段，主要对第一段所描述的事件进行进一步的展开，包括交待事件发生的背景，事件相关的细节，重点则在于阐述事件作为新闻的“由头”。
第三段，主要是对事件提出“观点”，也就是对事件的“意义”进行“拔高”。撰写这一段的要领在于要“发散”开去写，要把这一事件放到大的市场环境、产业背景以及企业自身的发展历史中去写，只有这样，才能够在更高、更深的层面去体现事件的价值和意义。

公关新闻稿撰写关键点
对于企业而言，公关新闻是关于企业且有利于塑造良好企业形象、培育良好公众关系的新近事实的报道。请注意，这里有四个关键点：
1. 关于企业，写的内容里，一定是要和企业有关，而且是要和企业想要重点表述的内容有关，不能信口开河，特别是关键地带（开头结尾）一定要重点表述企业宣传核心。
2. 塑造企业良好形象。请注意“塑造”这个词，并不是单纯说企业如何如何好，如何如何领先，就是塑造了良好形象，相反，自卖自夸只会招致读者反感，媒体记者也无法发布。所谓塑造，就是通过各种语言描述客观事实，烘托气氛，最终让读者得出我们要传播的信息结论。
3. 培育良好公共关系，这一条相对较为宏观，属于公关公司策划范畴，我们可以不必过多考虑。
4.新近事实，这一点非常重要，一定要把最新最近发生的，有新闻价值的事情传播开来。
 
公关新闻稿撰写误区
1、对于客户的材料，抓不住重点。
比如客户计划启动某某计划，某某活动，一定要准确地把握住活动的目的。活动的目的当然要在稿件中去表现，稿件的主题自然是围绕这个目的去展现。但有些撰稿人，在理解上会有偏差，按自己的感觉去走。我要说的是，一个事件，一个活动，各人的理解肯定是不一样。也许你的角度会比较正确，也许根本就是错的，但无论如何，因为你现在要写的稿件是要为客户服务，如果与客户的活动目的有所偏离，自然达不到写作目的。有了文章的主题，一切素材就要尽量去表现这一点。主题即是一条线索，它可能是精神要素，会体现在很多方面。所以，当一堆素材摆在面前时，要有选择有重点地放到文章中。无论你介绍企业的A．B，还是C．D，最后还是要回到主题上来。让读者知道A.B C D与主题的关系。如果撰稿人自己都弄不明白这种关系，我看这个材料选择就有问题。
 产品新闻稿亦是同理。突出产品的卖点远比堆砌产品的一切特点更重要。不重要的，舍去。不要萝卜青菜都摆上桌来，丝毫看不出其特色，新闻性就不是很强了。
2、出发点太过深奥，新闻稿成了综述稿。
新闻稿并没有想像的那么复杂，它所承担的任务就是，把新近发生的或者是即将发生的事情进行报道。六大要素简明扼要。如果要揉合作者的观点，就通过议论的表达方式或者是在叙述中去表现。有些撰稿人把新闻稿搞得过于深奥，如果评点不到位的话，就废话连篇了。结果是，该交代的没有交代，没必要交代的却一堆。
3、标题不具备新闻性。
新闻稿的六大要素自不用再交代，但很多撰稿人都不能掌握标题概括新闻内容的要求。可能是撰稿人力图修饰性了，但却忽视了标题的内容。往往是光看标题不知所云。其实读者在浏览新闻时，有时只是把标题看一遍，感兴趣的话就会细读。本人就是如此。所以，新闻稿的标题尤为重要。最起码，脱离文章，读者就能通过标题知道大概。
 4、角度一定要客观，即客观地报道新闻。
 撰稿人要站在媒体的角度上，考虑稿件是否具备新闻价值，写作是否公正客观；站在客户的角度上，审查稿件是否传达了客户想传达的意思。
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